Gebruiksvriendelijk en veilig relatiebeheer voor het onderwijs!
Met onze diensten heb je eindelijk alle interne en externe contacten zoals (gast) docenten, ouders, alumni, studenten en directeuren centraal en overzichtelijk bij elkaar. Wil je ze uitnodigen voor een ouderavond, een open dag of gewoon een nieuwsbrief versturen? Het kan allemaal!
Wij zijn 100% AVG proof
DE BEVEILIGING VAN JE GEGEVENS IS ONZE TOP PRIORITEIT. UITERAARD VOLDOEN WE MET ONZE SYSTEMEN AAN DE NORMEN DIE DE ONDERWIJSSECTOR STELT AAN HUN LEVERANCIERS.
Gebruiksvriendelijk
De oplossing die we bieden is zeer gebruiksvriendelijk en speciaal ontwikkeld voor de onderwijssector.
Flexibel
We kunnen snel schakelen. Binnen enkele weken hebben we alle leerlingen en docenten over en kun je van start.
Pilot
Eerst even proefdraaien? Dat snappen we. Het is heel goed mogelijk om eerst een pilot te starten.
Koppelen
We kunnen koppelen met diverse systemen om de afdeling nog productiever te maken.
Implementatie
We werken volgens een gedegen en overzichtelijk implementatieplan voor een goede start.
Helpdesk
We hebben een helpdesk die je voor alle vragen kunt bereiken via de telefoon, e-mail en chat.
Contactmomenten
Je kunt contactmomenten registreren en delen met collega’s. Zo is iedereen op de hoogte.
Rollen
Je kunt verschillende rollen en rechten toekennen aan de gebruikers die toegang hebben tot het bestand.
VOOR WIE?
Onze diensten zijn zeer geschikt voor afdelingen van onderwijssectoren waarbij relatiebeheer en E-MAILMARKETING noodzakelijk is voor het benaderen van:
- Interne afdelingen
HR – Financiën – Huisvesting – Administratie - Externe bedrijven
Schoonmakers – Belangenverenigingen – Leveranciers – Ondernemers - Contacten
(Internationale) Studenten – Alumni – Ouders – (Gast) Docenten – Directeuren – Relaties bij stages
WAT IS ADREZ?
Contactgegevens van studenten, docenten en interne afdelingen altijd actueel en volledig op één centrale plek waar meerdere collega’s toegang toe hebben.
Alle Excel lijstjes en Outlook contacten die diverse collega’s ergens vandaan toveren zijn hiermee voorgoed verleden tijd.
Onderwijsinstellingen hebben vanuit hun rol in de samenleving vele relaties die behartigd moeten worden denk aan; stages, onderzoeksopdrachten, contractonderwijs, belangenverenigingen en de overheid. Met AdreZ kunnen de contacten verschillende ‘tags’ krijgen zodat je altijd één lijst krijgt met alle alumni zodra dat nodig is met bijbehorende communicatie-info. Daarnaast kunnen de gebruikers verschillende rollen krijgen. Zo is het denkbaar dat sommige gebruikers niets mogen wijzigen en andere gebruikers wel alle rechten hebben.
✓ Krachtige zoekmodule met een unieke, Nederlandse ‘klinkt als’ functie
✓ Slimme filter mogelijkheden
✓ Snel contacten zoeken op je mobiel
✓ Contactmomenten bijhouden
✓ Flexibel coderen en selecteren met tags
✓ Naadloze integratie met e-mailmarketing
WAT IS MAILINGLIJST?
Stuur ouders eenvoudig een mooi opgemaakte uitnodiging voor de ouderavond
Met MailingLijst houd je snel en makkelijk iedereen intern als extern op de hoogte door het versturen van een mooi opgemaakte uitnodiging voor opendagen, borrels, vergaderingen en presentaties. Er kunnen verschillende doelgroepen gemaakt en gecombineerd worden om de mailingen op maat te kunnen versturen. Daarnaast zijn er zeer uitgebreide open-/klikstatistieken en een koppeling met Google Analytics.
✓ Website content direct in je nieuwsbrief
✓ Blokken editor (Drag & Drop)
✓ Verschillende stijlen te gebruiken (in je huisstijl)
✓ Zeer gebruiksvriendelijk
✓ Uitgebreide statistieken
✓ Flexibele import uit externe systemen
✓ Geoptimaliseerd voor mobiele apparaten
IK HEB NIET VOOR NIKS MAILINGLIJST AANGERADEN AAN INNOORD. IK VIND HET PROGRAMMA HEEL FIJN WERKEN, DE BEGELEIDING IS ERG GOED EN ONS LETTERTYPE WAS AANWEZIG. DIT WAS VOOR MIJ ERG BELANGRIJK!
KLANTCASES
Onder meer scholen organisaties zoals Innoord, de Amsterdamse Hogeschool voor de Kunsten, het Conservatorium Maastricht, Muziekschool Amsterdam en de Gerrit Rietveld Academie maken al gebruik van MailingLijst en AdreZ. Lees hieronder waarvoor de software wordt ingezet.
Gemeente Amsterdam – Afdeling Onderwijs
De afdeling onderwijs van de gemeente Amsterdam maakt gebruik van AdreZ om alle scholen binnen Amsterdam in kaart te brengen en deze vervolgens te verreiken met allerlei belangrijke informatie zoals de contactgegevens, directeuren etc.
Amsterdamse Hogeschool voor de Kunsten
De Amsterdamse Hogeschool voor de Kunsten maakt gebruik van MailingLijst en AdreZ. In AdreZ zijn er verschillende groepen zoals; Onderwijs en personeel, aanmelders voor de algemene nieuwsbrief, relaties, docenten, masterstudenten en alumni. De externe nieuwsbrief is vooral om mensen te werven voor opendagen en festivals. De interne nieuwsbrief wordt vaak gekoppeld aan het intranet en is voor iedereen. Doel van de nieuwsbrief is om te informeren en activeren.
“Wij zijn erg tevreden over de snelle helpdesk en het gebruiksvriendelijke programma.”
Conservatorium Maastricht
Het Conservatorium Maastricht maakt gebruik van MailingLijst en Adrez voor de interne communicatie, zodat er in ieder geval een stijleenheid wordt aangehouden die er wordt uitgestuurd. De externe communicatie wordt vooral ingezet om evenementen of updates aan te kondigen en externe relaties een uitnodiging te sturen. deze nieuwsbrief wordt minstens één keer per maand verstuurd.
“De koppeling tussen MailingLijst en AdreZ werkt erg fijn, je kunt namelijk erg makkelijk groepen aanmaken. Ook is het heel simpel om content toe te voegen.”
INNOORD
Innoord maakt gebruik van MailingLijst voor het versturen van drie verschillende interne en externe nieuwsbrieven. Deze nieuwsbrieven worden verstuurd naar ongeveer 530 mensen. Hieronder vallen de directeuren, stadsbureau medewerkers en mensen die zich hebben aangemeld voor de nieuwsbrief. Doel van de nieuwsbrief is om te inspireren en leerlingen of docenten te werven.
“Het is vooral heel fijn om nu de statistieken in te zien in MailingLijst zodat je weet wat de beste tijd is om je nieuwsbrief te versturen.”
WIL JE MEER WETEN?
onderdeel van EM-Cultuur
Damrak 68 | 1012 LM Amsterdam
020 462 6000 | info@em-onderwijs.nl
