Formulieren horen bij het dagelijkse werk van vrijwel elke organisatie. Aanmeldingen voor een evenement, een enquête onder je achterban, een opt-in voor de nieuwsbrief of een simpel contactformulier: het lijkt een routineklus. Toch kost het vaak onnodig veel tijd en gedoe. Met FormZ maakt EM-Cultuur daar een einde aan.
Het probleem met losse formulierentools
Veel organisaties gebruiken een losstaande tool zoals Google Forms, Formdesk of Typeform náást hun e-mailmarketing. Op papier werkt dat prima, maar in de praktijk levert het frictie op. Gegevens moeten worden overgetikt, koppelingen onderhouden, en je werkt eigenlijk met twee systemen die niet met elkaar praten. Bovendien is het lastig te achterhalen wíé van je ontvangers dat formulier nu precies heeft ingevuld.
FormZ pakt dat anders aan. Het is geen los hulpmiddel dat je nog moet koppelen, maar een vast onderdeel van het platform waarin je al mailt. Reacties komen automatisch terug bij de juiste ontvanger in je contactenbestand.
In een handomdraai opgemaakt
Een formulier bouw je met FormZ in enkele minuten. Dankzij de overzichtelijke drag-and-drop editor sleep je velden op hun plek, zonder technische kennis. Je kiest uit uiteenlopende veldtypen, stelt verplichte velden in, werkt met keuzelijsten en laat velden voorwaardelijk verschijnen op basis van eerdere antwoorden.
De vraagtypen dekken zo’n beetje alles wat je nodig hebt: korte tekstvelden voor naam en plaats, e-mailadressen en telefoonnummers met ingebouwde validatie, tekstvakken voor langere toelichtingen, keuzelijsten, keuzerondjes en aanvinkvakjes, getallen, datumvelden met optionele minimum- en maximumwaarden, en zelfs verborgen velden om een campagne- of broncode mee te sturen zonder dat de invuller het merkt.
En natuurlijk maak je het helemaal je eigen: voeg je logo, je kleuren en je eigen teksten toe, zodat elk formulier naadloos aansluit op je merk en je uitstraling.
Alles op één centrale plek
Zodra de reacties binnenkomen, houd je moeiteloos overzicht. Alle inzendingen verzamel je op één plek, met handige filters op periode en herkomst. Je opent individuele antwoorden, bekijkt de resultaten live, downloadt een compleet overzicht met één klik of laat je enquêteresultaten in overzichtelijke grafieken zien. Rapporteren wordt zo eerder een genoegen dan een klus.
Veilig en AVG-proof
Bij het verzamelen van gegevens is zorgvuldigheid geen bijzaak. FormZ is volledig AVG-proof, de servers staan in Europa en er worden dagelijks back-ups gemaakt. Daarnaast is EM-Cultuur ISO 27001-gecertificeerd, wat betekent dat de informatiebeveiliging aantoonbaar op orde is.
En kom je ergens niet uit, dan staan wij voor je klaar!
Nu gratis uitproberen
Wil je zelf ervaren hoe soepel formulieren en mailings samenwerken? Bestaande klanten kunnen FormZ tot 2027 gratis uitproberen. Geef je gegevens door, dan richt het team het formulier voor je in en ontvang je meteen aanvullende informatie.